本公司集團（本公司，本公司的子公司及關聯公司)認識到，作為接觸使用個人信息的企業單位來說，對所保有的個人信息及特定個人信息進行保護，是其重要的職責，對其進行如下的適當使用和管理。（并且，在本公司的部分事業部門，還另行對個人信息的使用制定了額外規定，請參考下述7．項目。）

• 1．個人信息的獲取

  本公司集團在獲取個人信息方面，對其使用目的等的必要事項進行通知或公布，并基于合法且公正的手段進行獲取，不以非正當的方法來獲取。

• 2．個人信息的使用目的

  本公司集團對獲取的個人信息，在以下利用目的范圍內，僅限于在本公司集團的業務執行上加以利用。
  ①顧客的個人信息
  ?用于提供本公司集團的產品和服務相關信息
  ?用于本公司集團的產品和服務的銷售、提供及售后處理
  ?用于開發、提供更加完善的產品和服務
  ?用于應對顧客的咨詢及資料的索取等
  ?用于問卷調查的實施和分析
  ②交易相關人員的個人信息
  ?用于交易相關的聯絡和洽談等
  ?用于同交易戶之間的合同的簽訂、履行及簽訂合同后的管理
  ?用于交易戶信息的管理
  ?用于支付等會計事務上的手續
  ③股東的個人信息
  ?用于依照公司法的權利的行使及義務的履行
  ?針對股東的所處地位，由發行公司來提供各種便利時
  ?在股東與公司的關系中，從社團的成員及社團的立場出發，為了使雙方的關系協調，而實施各種的方策時
  ?用于依照基于各種法令所制定的標準，制作股東信息等以進行股東管理
  ④錄用及應聘人員的個人信息
  ?用于遴選相關的聯絡及寄送文件等
  ?用于遴選的判斷等的錄用工作
  ⑤職工的個人信息
  ?用于業務上的諸般聯絡
  ?用于雇用管理
  ?用于安全衛生管理
  ⑥離職人員的個人信息
  ?用于離職后的諸般聯絡及諸般手續

• 3．對第三方提供個人信息

  對于本公司集團所保有的個人信息，除法令規定的情形外，若事先未征得本人的同意，不會提供給第三方。

• 4．個人信息的共享

  本公司集團在以下規定的共享目的范圍內，有可能共享個人信息。
  【共享的個人信息項目】
  姓名、住址、所屬、職位、電話號碼、傳真號碼、郵箱地址及其他屬性信息
  【共享者的范圍】
  本公司集團
  【共享者的使用目的】
  與本公司集團對個人信息的使用目的相同。
  【個人信息管理的責任方】
  住友重機械工業株式會社

• 5．關于特定個人信息的使用目的和管理

  ?對于“關于使用在行政手續中用于識別特定個人的號碼等的法律”（“MY NUMBER法”）所規定的個人編號及含個人編號的個人信息（特定個人信息），除同一法律所限定并明確記載的目的以外，不加以獲取和使用。此外，除MY NUMBER法所限定并明確記載的情形外，不將特定個人信息提供給第三方。
  ?本公司集團的特定個人信息，依據法令及社內規程的安全管理措施之下，實施妥當的管理。

• 6．關于個人信息的公開、訂正及停止使用等

  在本人希望本公司公開已保有的自己的個人信息時，本公司集團在除以下情況之外，將采取及時的因應措施。
  ?有可能損害本人或第三方的生命、身體、財產及其他權利利益
  ?有可能妨礙本公司正常業務的實施
  ?會造成違反法律

  此外，對于自己的個人信息，在本人以其內容并非事實為由而希望加以訂正、追加或刪除時，以及在以違法使用為由而希望停止使用或刪除或希望停止提供給第三方時，在經過查證調查后，將采取因應措施。

  對于以上內容，請至下述咨詢窗口進行咨詢。另外，在提出披露、訂正及停止使用等的要求之際，為了核實本人身份，須出示本人的證明文件（駕駛證、護照等），這點還請預先了解為盼。

  【個人信息咨詢窗口】
  郵編141-6025　　東京都品川區大崎二丁目1番1號
  住友重機械工業株式會社　法務室法人法務組
  電話號碼：03-6737-2380

• 7．關于部分事業部門個人信息的使用

  對于以下事業部門所獲取的個人信息的使用，亦請參考該事業部的規定。
  ● PTC事業部 （http://cyclo.shi.co.jp/privacy/index.html）